11月25日,安徽省人社厅专家组一行三人到霍山技工学校开展了为期一天的学生资助情况的督查工作。
专家组通过进班点名、查看学生住宿费、书本费、学习、生活记录等方式进行全方位的人员数核查,随机抽查的6个班级,学生还要报身份证号码进行核对;对学生申请表上的个人签名、评议组长签名等信息通过查找学生作业本比对字迹进行真实性核查;对于学校有6名学生已经购买社保,逐个找到学生本人进行了核实。
专家组还对学校资助管理制度建设情况,是否存在将非全日制学生、短期培训学员注册为全日制学生并为学生申请资助等违规行为,资助资格认定和评审程序是否规范,申请材料是否齐全,受助学生信息是否按规定进行公示,资助档案管理是否规范、存档材料是否齐全,是否将建档立卡贫困家庭学生全部纳入免学费和助学金享受范围,全国技校系统使用是否规范,学生学籍信息填写是否准确、全面,学籍异动处理是否及时,系统内在校学生人数是否与实际情况相符,是否及时通过系统申报资助,实际享受资助人数与系统内资助申报记录是否一致等各方面情况进行了全面核查。
核查结束后,督察组对学校学生资助工作给与了充分的肯定,对于学籍管理和学生资助材料中的一些细节问题还给与了专门指导。